Jogos e Operações Internacionais: Preparação para Tóquio 2020
Artigo de Joyce Ardies, gerente de Jogos e Operações Internacionais

Estamos às
vésperas do momento mais aguardado do ciclo olímpico. Foram 6 anos de
planejamento e parceria entre o Comitê Olímpico do Brasil (COB) e as
Confederações Brasileiras Olímpicas, mas ainda há muito trabalho a ser feito.
A
participação nas Missões é uma oportunidade do Time Brasil apresentar seu
progresso no âmbito esportivo para todo o mundo, reforçando a busca
pela excelência esportiva, além de mostrar seu
comprometimento com os Valores Olímpicos.
Portanto,
as Missões são projetos de grande relevância para o COB, que investe na
preparação dos atletas, no planejamento e na execução da logística para
participação dos integrantes Brasileiros.
Desde a
saída do Brasil até a chegada ao local para uma possível aclimatação e início
das competições, o COB atua visando proporcionar uma excelente estrutura de
apoio, permitindo a seus atletas total concentração nos treinos e em suas
performances.
Os Jogos
Olímpicos exigem um nível de serviço de excelência, com apoio específico às
modalidades, levando em consideração as particularidades de cada uma delas. Para
tanto, a área de Jogos e Operações Internacionais se
dedica ao planejamento da operações, desde suas definições estratégicas, escopo
dos serviços, pesquisas de instalações em cada país, engajamento das áreas
envolvidas, até a execução da logística de credenciamento, transporte aéreo e
terrestre, serviços de aeroporto, contratações de hospedagem e instalações
esportivas, alimentação, hidratação, infraestrutura e transporte de
equipamentos esportivos e materiais via containers.
Devido a complexidade de adaptação a um fuso de 12 horas e uma cultura distante da nossa no Japão, o COB identificou cidades que oferecessem uma acomodação adequada próxima a instalações esportivas de alto rendimento e que pudessem nos proporcionar as melhores condições para aclimatação e preparação para os Jogos Olímpicos em Tóquio. Como cada modalidade tem a sua especificidade, não foi possível aglomerá-las somente em um ou duas instalações. Considerando também as distancias de deslocamento, que deveriam ser as menores possíveis, dividimos mais de 20 modalidades em 9 Bases do Time Brasil. Obviamente a complexidade da operação, quando atendemos a diversas bases aumenta, mas acreditamos que essa é sem dúvida a melhor solução para as delegações envolvidas.
Uma vez
firmado contratos com as cidades parceiras para utilização das instalações, o departamento
de Jogos e Operações Internacionais, passou a executar uma serie de testes
operacionais, que foram fundamentais para identificar ajustes nos serviços que
seriam oferecidos, como também potencializar o processo de aprendizado quando
interagindo com os fornecedores Japoneses. Entre 2018 e 20129, o COB atuou 216 dias
no país sede, levou cerca de 350 pessoas, com 198 atletas para apresentar às
delegações o que será oferecido durante os Jogos e para testar as operações
locais. A alimentação brasileira, com 8.202 refeições que garantiram o nosso
arroz e feijão, foi um dos serviços oferecidos, além da hospedagem, lavanderia,
transporte terrestre, aéreo e logicamente, infraestrutura de treinamento de
alta qualidade.
Nos últimos anos, foram transportados no total 09 embarcações da modalidade
Vela (botes e barcos) e 05 containers com materiais e equipamentos esportivos e
neste ano estamos nos preparando para enviar mais 5 containers com materiais
consumíveis, aparelhos de força, botes, e pisos, além dos 4 que receberemos
diretamente da China, no Japão, com as 40 mil peças de uniformes esportivos.
É possível observar a grande dimensão e complexidade para a organização dos
Jogos Olímpicos, que já se inicia bem antes do evento, por isso, a grande
importância de realizar um planejamento antecipado e investir na preparação da
operação através de testes e ajustes ao longo do caminho. Estamos quase lá!
Nos vemos
em Tóquio!